在日常运用word进行文档编辑时，批注功能为大家提供了便捷的协作和审阅方法。但有时大家也许也需要找到它以及在不需要时将其去除。

批注功能的位置

word中的批注功能通常位于文档页面的右侧或下方，具体取决于你的word版本和页面配置。当你在文档中选中需要添加批注的文本后，点击“审阅”选项卡，在该选项卡的“批注”组中，你可以找到“新建批注”按钮。点击此按钮后，会在文档相应位置弹出壹个批注框，你可以在其中输入批注内容。除了这些之后，当文档中有批注时，鼠标指针移至有批注标记的文本处，会自动浮出批注框显示批注内容。

去除批注的方式

1. 逐一删除

如果你只需要删除单个批注，将鼠标指针移至该批注的边框上，批注边框会变为橙色，此时点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除批注”即可。

2. 删除全部批注

当文档中有多个批注，需要一次性全部删除时，同样点击“审阅”选项卡，在“批注”组中找到“删除”按钮，点击其下拉箭头，选择“删除全部批注”，word会自动将文档中的全部批注清除。

3. 通过修订选项清除

在某些情况下，批注也许和修订功能相关联。若你希望同时去除修订和批注，可以在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“回绝”按钮的下拉箭头，选择“接受对文档所做的全部修订”，这不仅会接受修订，也会一并删除批注；若想回绝全部修订并删除批注，可选择“回绝全部修订并停止跟踪”。

注意事项

在去除批注时，务必谨慎操作。如果不小心误删了重要批注，也许无法恢复。因此在进行删除操作前，最好先备份文档，以防万一。另外，在协作编辑文档经过中，批注是他人提供反馈和提议的重要方法，合理运用和管理批注能进步文档质量和协作效率。了解word中批注功能的位置及去除方式，能让大家更加灵活地运用这一工具，使文档处理职业更加顺畅。无论是个人写作还是团队协作，都能更好地掌控文档的审阅和修改经过。