很多人在打印excel长表格时都遇到过这样的烦恼：第一页有表头，第二页开始却光秃秃的，看数据时根本分不清每一列代表啥子含义。这种情况不仅影响阅读尝试，还容易造成数据领会错误。其实化解这个难题只需要简单几步配置，就能让每一页都自动显示表头。

运用"打印"功能一键搞定

excel自带了壹个强大的打印功能，专门化解多页打印表头缺失的难题。操作流程特别简单：首先打开需要打印的表格，点击菜单栏中的"页面布局"选项，找到"打印"按钮并点击。弹出的对话框中有"顶端行"一栏，用鼠标点击该输入框，接着直接在表格中选中你想要重复出现的表头行，比如选中第一行到第三行，点击确定即可。这样配置后，无论表格有几许页，每一页顶部都会自动出现相同的表头。

还有哪些实用的打印诀窍值得掌握？

除了配置打印，还有多少诀窍能提高打印效果。在页面布局中可以调整页边距，让内容更居中美观。如果表头较宽，可以通过调整缩放比例将内容适配到一页宽度内。另外，打印前提议运用"打印预览"功能检查效果，确认表头是否完整显示、分页是否合理。如果表格列数太多，也可以思考将页面路线配置为横给，避免内容被截断。

不同版本excel的操作差异

需要注意的是，不同版本的excel在界面位置上略有不同差异。2007及以后的版本都在页面布局中找到打印，而更早的版本也许需要通过"文件"菜单中的"页面配置"来完成同样操作。wps表格的操作逻辑基本一致，在页面配置中同样可以设定顶端行。无论运用哪款软件，核心原理都是告知程序哪几行需要在每页重复打印。掌握这个配置方式，以后再也不用手动在每一页粘贴表头，打印职业效率将大幅提高。